Conformidad
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PRINCIPIOS DE ACTUACIÓN DE TODOS LOS COLABORADORES
Una de las principales herramientas que guían la actuación de los empleados de EPOS es su Código de Ética y Conducta. En él se consagran los principios transversales de la actuación de todos los empleados y, por tanto, la implicación de la empresa con las partes vinculadas.
El Código está dirigido a todos los Directores, Trabajadores y Otros Representantes de la Empresa, y a todos estos empleados les corresponde, además de conocer e interiorizar, implementar institucionalmente y defender externamente el Código, promover la aplicación de las respectivas normas por parte de terceros en el ámbito y ejecución de las relaciones que mantengan con la Empresa.
De acuerdo con este Código, todos los empleados de EPOS – Empresa Portuguesa de Obras Subterráneas, S.A. se comprometen a cumplir, defender y hacer cumplir, incluso a los destinatarios indirectos, la legislación y los reglamentos vigentes en los países en los que opera, incluidos los acuerdos globales o sectoriales y las normas éticas específicas de cada profesional, así como todos los compromisos contractuales.
EPOS adoptó, por decisión de su Consejo de Administración el 28/02/2018, el “Código de Ética y Conducta” de Teixeira Duarte, S.A..
PROGRAMA DE COMPLIANCE
EPOS ha implantado un programa de gestión del cumplimiento, o compliance management, que es obligatorio para todos los empleados.
El programa de cumplimiento establece un conjunto de medidas y procedimientos basados en la Política de Cumplimiento, en el Código de Ética y Conducta y en la Misión y Valores del Grupo Teixeira Duarte, con el fin de garantizar una mayor eficacia y evidencia del cumplimiento de la ley y de las normas internas, contribuyendo a un clima de integridad y cultura ética en el desarrollo de las actividades de la Compañía.
El sistema de cumplimiento prevé procesos de evaluación de riesgos y procedimientos de control interno financiero y no financiero.
Lucha contra la corrupción y el soborno, el blanqueo de dinero y la financiación del terrorismo.
El sistema de cumplimiento también garantiza la aplicación y evaluación de la eficacia del Código de Ética y Conducta, según el cual los empleados deben actuar para evaluar y evitar posibles situaciones de conflicto de intereses, así como prevenir cualquier comportamiento corrupto, ya sea activo o pasivo, incluidos los pagos o cobros de facilitación, o la creación, mantenimiento o promesa de situaciones irregulares o de favor.
Están obligados a informar de cualquier acción que constituya una conducta indebida, incluidas aquellas que constituyan posibles prácticas ilegales o ilícitas en materia financiera y contable, fraude, corrupción y blanqueo de capitales, así como cualquier acción relacionada, directa o indirectamente, con entidades terroristas o que pueda tener como objetivo o apoyar prácticas terroristas.
También son responsables de promover que los destinatarios indirectos del Código también lo hagan.
Los empleados deben orientar su actuación para combatir activamente cualquier intento de blanqueo de capitales, negándose a participar en cualquier acto que pueda ser considerado como tal, según las normas legales y reglamentarias vigentes, así como en cualquier intento, complicidad, facilitación o asesoramiento para su práctica.
Asimismo, deben actuar de forma que se impida que la actividad de la empresa proporcione, recaude o tenga fondos o activos que puedan utilizarse para la financiación y el apoyo de actividades delictivas, incluidas las terroristas.
Relación con la competencia
La competencia es una consecuencia natural y saludable del mercado que promueve la excelencia y la eficiencia de las empresas. En este sentido, los Empleados deben adoptar una postura de verdad y compromiso frente a los competidores de la Empresa y del Grupo, siempre de acuerdo con la legislación aplicable y las normas internas.
Por ello, los empleados deben asumir -y promover que los destinatarios de este Código también lo hagan- el compromiso de respetar escrupulosamente las reglas del mercado y de la competencia, actuando con veracidad, seriedad y lealtad, evitando prácticas restrictivas o abusos de posición dominante, y deben procurar que la empresa se relacione con sus competidores de forma sana, de buena fe y promoviendo el respeto mutuo.
PLAN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS DE CORRUPCIÓN E INFRACCIONES CONEXAS
EPOS adoptó el 20/11/2023, por decisión de su Consejo de Administración, el Plan de Prevención de Riesgos de Corrupción e Infracciones Conexas (PPR), de Teixeira Duarte, S.A..
El PPR y los informes asociados al mismo pueden consultarse en la página web de Teixeira Duarte, S.A.
