Conformité
PRINCIPES D'ACTUATION DE TOUS LES COLLABORATEURS
L’un des principaux outils qui guident les performances des employés d’EPOS est son code d’éthique et de conduite. Il y est inscrit les principes transversaux de la performance de tous les employés et, par conséquent, l’implication de l’entreprise avec les parties liées.
Le Code est destiné à tous les directeurs, travailleurs et autres représentants de la société, et il incombe en outre à tous ces employés non seulement de connaître et d’internaliser, de mettre en œuvre institutionnellement et de défendre le Code à l’extérieur, mais aussi de promouvoir l’application des règles respectives par des tiers dans le cadre et l’exécution des relations qu’ils entretiennent avec la société.
Conformément à ce Code, tous les employés d’EPOS s’engagent à respecter, défendre et appliquer, y compris auprès des destinataires indirects, la législation et la réglementation en vigueur dans les pays où elle opère, y compris tout accord global ou sectoriel et les règles éthiques spécifiques de chaque professionnel, ainsi que tout engagement contractuel.
EPOS a adopté depuis le 28/02/2018, par résolution de son Conseil d’Administration “le Code d’Éthique et de Conduite “ de Teixeira Duarte, S.A..
PROGRAMME DE CONFORMITÉ
EPOS a mis en place un programme de gestion de la conformité, ou compliance management, qui est obligatoire pour tous les employés.
Le programme de conformité établit un ensemble de mesures et de procédures basées sur la politique de conformité, le code d’éthique et de conduite et la mission et les valeurs du groupe Teixeira Duarte afin de garantir une plus grande efficacité et la preuve de la conformité à la loi et aux règles internes, contribuant ainsi à un climat d’intégrité et de culture éthique dans le développement des activités de la société.
Le système de conformité prévoit des processus d’évaluation des risques et des procédures de contrôle interne financier et non financier.
Lutte contre la corruption et les pots-de-vin, le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme.
Le système de conformité assure également la mise en œuvre et l’évaluation de l’efficacité du code d’éthique et de conduite, selon lequel les employés doivent agir de manière à évaluer et à éviter d’éventuelles situations de conflit d’intérêts, ainsi qu’à prévenir tout comportement corrompu, qu’il soit actif ou passif, y compris les paiements ou reçus de facilitation, ou la création, le maintien ou la promesse de situations irrégulières ou de faveurs.
Ils sont tenus de signaler toute action qui constitue une faute, y compris celles qui constituent d’éventuelles pratiques illégales ou illicites en matière financière et comptable, la fraude, la corruption et le blanchiment d’argent, ainsi que toute action liée, directement ou indirectement, à des entités terroristes ou qui peut viser ou soutenir des pratiques terroristes.
Ils sont également chargés de veiller à ce que les destinataires indirects du code le fassent également.
Les employés doivent orienter leurs actions afin de lutter activement contre toute tentative de blanchiment de capitaux, en refusant de participer à tout acte pouvant être considéré comme tel, en vertu des règles légales et réglementaires en vigueur, ainsi qu’à toute tentative, complicité, facilitation ou conseil à sa pratique.
De même, ils doivent agir de manière à empêcher l’activité de l’entreprise de fournir, de collecter ou de détenir de quelque manière que ce soit des fonds ou des actifs susceptibles d’être utilisés pour le financement et le soutien d’activités criminelles, y compris les terroristes.
Relation avec la concurrence
La concurrence est une conséquence naturelle et saine du marché qui favorise l’excellence et l’efficacité des entreprises. En ce sens, les employés doivent adopter une position de vérité et d’engagement envers les concurrents de la société et du groupe, toujours dans le respect du droit applicable et des règles internes.
Les employés doivent donc assumer – et promouvoir que les destinataires de ce code assument également – l’engagement de respecter scrupuleusement les règles du marché et de la concurrence, en agissant avec sincérité, sérieux et loyauté, en évitant les pratiques restrictives ou les abus de position dominante, et doivent veiller à ce que l’entreprise entretienne avec ses concurrents des relations saines, de bonne foi, et en favorisant le respect mutuel.
PLAN DE PRÉVENTION DES RISQUES DE CORRUPTION ET DES INFRACTIONS CONNEXES
EPOS a adopté le 20/11/2023, par résolution de son Conseil d´Administration, le Plan de Prévention des Risques de Corruption et des Infractions Connexes (PPR), de Teixeira Duarte, S.A..
Le PPR et autres rapports associés peuvent être dûment consulté en suivant la page suivante Teixeira Duarte, S.A..
